logo
О компании Новости Услуги Проекты Контакты
       
услуги_
Для чего нужен внешний аудит проекта
Снимок экрана 2015-04-15 в 1.35.52.png

Многим инвесторам знакома ситуация, когда, не смотря на все усилия, проект движется не так, как хотелось бы - сроки срываются, бюджет растет, специалистов требуется все больше, а подрядчики и поставщики срывают обязательства. Причин для этого множество: работа "с колес" без документации и отсутствие технических решений, отсутствие технических заданий и ошибки проектировщиков, отсутствие системного документооборота - делового и технического, неправильное планирование и распределение ресурсов, сложная схема принятия решений в проекте, неправильное распределение обязанностей в команде, не эффективная система закупок, и т.п.

В маркетинге есть понятие - "прочистить засор". В проекте это означает волевое устранение накопленных проблем. Как правило, эти проблемы не решаются изнутри, т.к. любая сложившаяся система обладает инерцией и всегда сопротивляется изменениям. Это не означает, что у Вас плохие специалисты. Просто они становятся заложниками сложившейся схемы работы, а системными вопросами им заниматься некогда - текучка.

У инвестора есть два пути решения: первый - самому разобраться в проекте, второй - привлечь внешних экспертов, имеющих соответствующий опыт.

Что такое аудит проекта
Снимок экрана 2015-04-15 в 1.35.52.png

Аудит или системный анализ проекта проводится по разработанной нами методике, которая позволяет охватить все значимые вопросы: 
  • Организационная схема проекта, укомплектованность, должностные обязанности, схема принятия решений и распределение ответственности, методы управления, система мотивации и стимулирования;
  • Финансово-юридическая схема проекта, её влияние на схему взаимоотношений с подрядчиками; 
  • Договорные обязательства, качество исполнения договоров подрядчиками и поставщиками, сложившаяся схема взаимоотношений;
  • Документооборот в рамках проекта, качество оборота технической, деловой и финансовой документации; 

  • План-график проекта, планы поставок и закупок, ресурсный график, планы задач менеджеров, отчеты по проекту, система контроля;
  • Бюджет проекта, система заявок и контроля платежей, управленческая отчетность по проекту; 
  • Проектно-сметная документация, наличие технологических разделов, технических заданий по специальным разделам, наличие внутренних и внешних согласований, взаимоотношения с проектировщиками;
  • Анализ бизнес‐плана проекта и определение реальной эффективности проекта с учетом его текущего состояния.
Состав работ и глубина погружения зависит от конкретного проекта и обсуждается с заказчиком по результатам предварительного изучения проекта. При этом, мы гарантируем полную конфиденциальность полученной от заказчика информации.

Что в результате получает заказчик

Снимок экрана 2015-04-15 в 1.35.52.png

По результатам нашей работы заказчик получает структурированный детальный план действий по исправлению ситуации. По умолчанию предполагается, что такой план будет реализован командой проекта по заданию инвестора. Однако, в зависимости от конкретных условий проекта, возможны следующие варианты дальнейшей работы:
  • Мы выполняем функции антикризисного управляющего на период реализации антикризисного плана;
  • Мы осуществляем внешний контроль и сопровождение проекта в интересах инвестора;
  • Мы берем на себя полную ответственность за управление проектом.


Снимок экрана 2015-04-15 в 1.35.52.png

© 2009-2015. ООО "АТ-Менеджмент".